Presa di servizio

Si chiede cortesemente al personale docente e ATA che, a qualunque titolo prenderà servizio dal 1° settembre nel nostro istituto, la compilazione del documento Presa di servizio – IIS “A. Meucci” senza indicazione di data e firma.  La procedura risponde al duplice obiettivo di:

• agevolare le pratiche amministrative ed evitare affollamenti e/o attese allo sportello di segreteria
• contribuire alla digitalizzazione e alla dematerializzazione dei procedimenti amministrativi.

1. copia della carta di identità
2. codice fiscale o tessera sanitaria
3. copia dei titoli dichiarati ed eventuali crediti degli esami sostenuti ai fini del controllo del titolo di accesso
4. attestati dei corsi in ambito salute e sicurezza (es. formazione generale, formazione specifica, primo soccorso…)

Il personale destinatario di nomina dopo il 31 agosto è tenuto a seguire la stessa procedura per la presa di servizio. 

Si chiede, inoltre,  di evitare l’ invio di fotografie dei documenti.

In caso di problemi tecnici nell’invio della documentazione è possibile contattare l’Ufficio Personale al n° 0585 252708.  Se impossibilitati all’invio si prega di presentarsi il giorno della presa di servizio con i documenti già compilati senza indicazione di data e firma.  Sarà data priorità al personale che ha inviato la documentazione e gli allegati via mail; un assistente amministrativo procederà al riconoscimento del personale, alla procedura per l’apposizione della firma grafometrica sui documenti e alla generazione del fascicolo digitale personale. Saranno fornite, a mezzo mail, le credenziali di accesso strettamente personali per le seguenti piattaforme di istituto:

• Registro elettronico – Gestionale per la richiesta di assenze, permessi e ferie (Argo)
• Google Workspace for Education – account istituzionale ...@iismeuccimassa.it ad uso esclusivo delle attività didattiche, delle lezioni multimediali (Classroom), delle riunioni a distanza (Meet) e della condivisione di materiali didattici all’interno dei Dipartimenti e dei Consigli di Classe. Tramite questa piattaforma non verranno trasmesse comunicazioni o informazioni di servizio.

Orari di ricevimento 1° settembre

Al fine di garantire il corretto scaglionamento del personale ed evitare assembramenti, le operazioni di convalida in presenza e firma grafometrica si svolgeranno secondo il seguente calendario orario:

Si raccomanda la massima puntualità nel rispetto delle fasce orarie indicate.

Si ringrazia per la fattiva collaborazione.